Ny bokføringsstandard om dokumentasjon av balansen

Bokføringsstandardstyret i Norsk RegnskapsStiftelse har publisert NBS 5 Dokumentasjon av balansen.

Del
!
Artikkelen er over ett år gammel og innholdet kan derfor være utdatert

Bokføringsloven § 11 krever at det ved utarbeidelse av årsregnskap og næringsoppgave skal foreligge dokumentasjon for alle balanseposter med mindre de er ubetydelige. Bestemmelsen gjelder tilsvarende for skattemessige verdier som ikke er dokumentert i øvrige ligningsoppgaver. Bokføringsforskriften kapittel 6 inneholder spesifikke krav til dokumentasjon av enkelte balanseposter.

Det generelle kravet til dokumentasjon av balansen er kortfattet, og gir lite veiledning knyttet til hva som kreves for å ha tilfredsstillende dokumentasjon av balansen. I NSB 5 Dokumentasjon av balansen utdyper Bokføringsstandardstyret de generelle kravene til dokumentasjon av balansen, samt kravene til dokumentasjon av avsetninger, nedskrivninger mv. Noen av de sentrale kravene i standarden oppsummeres under:

  • Dokumentasjon av balansen skal underbygge balansepostenes fullstendighet, realitet og nøyaktighet.
  • Dokumentasjon av balansen skal omfatte eiendeler, egenkapital og gjeld.
  • Skattemessige verdier i ligningsoppgaver skal dokumenteres særskilt, dersom disse avviker fra regnskapsmessige verdier og ikke er dokumentert i ligningsoppgavene for øvrig.
  • Samtlige balanseposter skal dokumenteres, med mindre de er ubetydelige.
  • Omfang av og innhold i dokumentasjon av balanseposter skal tilpasses balansepostens art.
  • Dokumentasjon av balanseposter verdsatt etter vurdering skal særlig underbygge balansepostenes nøyaktighet (verdsettelse). Der det er aktuelt skal dokumentasjonen inneholde opplysninger om beregningsmetode og forutsetninger som ligger til grunn for beregningen.
  • Ved utarbeidelse av konsernregnskap skal det foreligge dokumentasjon av særskilte balansestørrelser for konsernregnskapet.
  • Dokumentasjon av balansen skal være på norsk, svensk, dansk eller engelsk, med mindre annet følger av forskrift eller enkeltvedtak.
  • Det skal eksistere kontrollspor mellom balansen og dokumentasjon av balansen.
  • Dokumentasjon av balansen skal oppbevares ordnet og betryggende sikret mot ødeleggelse, tap, sletting og endring i ti år etter regnskapsårets slutt.

Kravene utdypes og forklares i standardens veiledende tekst.

Standarden får virkning for regnskapsår som begynner 01.01.15 eller senere, men det oppfordres til tidligere anvendelse.

Aktuelle kurs

Nettkurs
  • Finansregnskap 4
    Klokke Created with Sketch.
Nettkurs
  • Finansregnskap 1,5
    Klokke Created with Sketch.
  • Bokføring 2,5
    Klokke Created with Sketch.
  • RF-Regelv./GRFS 3
    Klokke Created with Sketch.