Oppdaterte uttalelser om god bokføringsskikk: GBS 6–8
De aktuelle standardene ble sist revidert i 2014 og 2015. Det var derfor på tide med en oppdatering for å hensynta eventuelle endringer i lover og forskrifter.
Oppdateringen innebærer ingen materielle endringer i forståelsen av bokføringsregelverket. Uttalelsene har derfor ikke vært sendt på høring.
GBS 6 til 8 har nå samme utforming og oppbygning som GBS 1 til 5, som allerede er oppdatert. Gjengivelsen og omtalen av lov- og forskriftskrav er forkortet, og spørsmålene som behandles i uttalelsene er beskrevet tydeligere.
Dette er oppdateringene i GBS 6-8
NRS har gjennomført flere oppdateringer i GBS 6-8. Under redegjør vi for alle oppdateringene.
GBS 6 Oppbevaringsplikt for ordrer
- Klargjøring av at uttalelsen gjelder uavhengig av hva ordredokumentet kalles (ordreseddel, ordrebekreftelse, rekvisisjon, avtale mv.).
- Uttalelsen endrer navn fra «oppbevaringsplikt for ordresedler mv.» til «oppbevaringsplikt for ordrer».
- Omtale av særskilte krav om oppbevaring av ordrelister i bygge- og anleggsvirksomhet og verftsindustri.
- Uttalelsen gjelder kun skriftlige ordrer.
- Bare ordrer akseptert av selger omfattes. Disse ordrene anses å være dokumentasjon av avtaler om levering, og dermed omfattes de av oppbevaringsplikten.
- Oppbevaringskravet gjelder uavhengig av hvordan ordren inngås, også ved elektroniske ordrer i nettløsninger mv.
- Dokumentasjon kan ligge som elektroniske dokumenter eller oversikter i partenes IT-systemer.
- Presisering av at det ikke kreves kontrollspor mellom ordrer og etterfølgende dokumentasjon eller bokføring av tilknyttede transaksjoner. Det skal likevel være mulig å orientere seg i ordrene, for eksempel ved kronologisk oppbevaring.
- I bygge- og anleggsvirksomhet og verftsindustri likestilles begrepet «ordrelister» med ordrer. Disse ordrene er alltid oppbevaringspliktige uansett betydning og uavhengig av plikt til prosjektregnskap.
GBS 6 Oppbevaringsplikt for ordre
GBS 7 Utsendelse av salgsdokument – royalty til forfattere
- Virkeområdet for uttalelsen er gjort tydeligere:
- Uttalelsen gjelder uavhengig av hvilken form utgivelsen har, for eksempel på papir, som e-bok eller lydbok.
- Uttalelsen omhandler ikke royalties i musikkbransjen eller royalties på patenter og teknologi.
- Basert på begrepsbruk i praksis er det tydeliggjort at et salgsdokument utstedt av kjøper vanligvis omtales som «avregning».
- Tidligere utgaver av uttalelsen har kun omhandlet forlagets avregning av royalty overfor forfatteren.
- I den oppdaterte uttalelsen er det også tatt inn omtale av royalty som utbetales fra Kopinor til forfattere. Det konkluderes med at Kopinor kan utstede salgsdokumentet (avregning) på vegne av forfatter på samme vilkår som forlaget.
GBS 7 Utstedelse av salgsdokument – royalty til forfattere
GBS 8 Bokføring av innbytte
- Uttalelsen presiserer at den gjelder bokføring av innbytte hos både den som selger ny vare og den som leverer en vare i innbytte. Det forutsettes at den aktuelle parten er bokføringspliktig.
- Uttalelsen avklarer hva som menes med innbytte, og når reglene om felles salgsdokument kan brukes.
- Innbytte betyr at en vare tas imot som hel eller delvis betaling ved salg av en annen vare.
- Uttalelsen inneholder et eksempel på bokføring hos begge parter der en entreprenør kjøper ny varebil hos en bilforhandler med innbytte av en eldre varebil.
Uttalelser om god bokføringsskikk oppdatert tidligere
I august 2025:
GBS 5 Utstedelse av dokumentasjon av rabatter, markedsstøtte mv.
I januar 2026:
GBS 1 Kreditnota – innhold, utstedelse, bokføring og oppbevaring
GBS 2 Kjøreskolers plikt til å ha kassasystem og timebestillingsystem
Bokføringsstandardstyret vil arbeide videre med oppdatering av GBS 9 til 18.