Nye KS Komplett gir et faglig og teknisk løft for brukerne

Regnskap Norge lanser en ny utgave av kvalitetsstyringssystemet KS Komplett. Verktøyet skal bli mer brukervennlig og synliggjøre alle mulighetene som ligger i KS Komplett.

En betydelig satsing ligger bak den nye versjonen av KS Komplett, som kom i sin første utgave – i ringpermer - på første halvdel av 90-tallet. Flere justeringer har vært gjort underveis, men nå kommer den mest omfattende oppgraderingen siden den gang.  

Den nye versjonen kommer i første kvartal 2025, og nye funksjonalitet rulles ut fram mot høsten.   

Et fullverdig system 

Den nye regnskapsførerloven, som kom 1. januar 2023, aktualiserte behovet for å gi KS Komplett et betydelig løft. Den største endringen i loven er at regnskapsforetaket skal ha forsvarlig kvalitetsstyring. Det innebærer å ha overordnet styring av den kvalitet oppdragsutførelsen skal ha.  

– KS Komplett utvikles nå til et fullverdig kvalitetsstyringssystem. Det gir et faglig og teknisk løft for brukerne. Vi fokuserer på å ha et brukervennlig verktøy synliggjør alle mulighetene som ligger i KS Komplett. Nå blir det et tydeligere skille mellom hva som gjelder internt for regnskapsforetaket og hva som gjelder i forhold til kundene, forteller Fred J. Ødegård, prosjektleder, og Knut Høylie, fagansvarlig kvalitet, i Regnskap Norge. 

– Målet vårt er at regnskapsføreren skal ha en god følelse når det er kvalitetskontroll. Nye KS Komplett, som har fått nytt design, gir enkel tilgang til oppdragsavtaler og oppdragsfullmakter, understreker de to.

Tre viktige områder 

I prosjektgruppen, som i tillegg til Ødegård og Høylie har bestått av flere andre interne krefter og noen eksterne, har fokusert på dette: Finne løsninger som gjør at brukeren hos regnskapsforetaket opplever å få hjelpemidler til - og oversikt over - oppfyllelse av plikter som følger av regnskapsførerloven og GRFS.   

– Tilsvarende gjelder for andre nærliggende regelverk (f.eks. HMS-området) og temaer (f.eks. bærekraft og IT-sikkerhet), som vi velger å ivareta i KS Komplett.  Oppfyllelse av oppdragsavtale som er inngått med oppdragsgiverne står sentralt på oppdragsnivå.  Rent faglig er det særlig tre overordnede områder som er sentrale, sier Høylie og lister opp:  

• Risikostyring (risikoorientering for regnskapsforetaket) 
• Kvalitetsstyring (risikoorientering for oppdragsutførelsen) 
• Anti-hvitvasking (kriminalitetsrisiko)  

 – Dagens tekniske løsning i KS Komplett bidrar til å generere dokumenter for brukeren, helt eller delvis utfylt. Dette gjøres via veiledere og tilgang til maler. En del av disse kan sendes til digital signering, og denne teknologien og funksjonaliteten videreføres. Genererte dokumenter lagres i systemet under Dokumentarkiv. Dette dokumentarkivet er styrt ut fra veilederen som produserte dokumentet. Det gjør at arkivet ikke er enkelt å orientere seg i, forteller Ødegård og Høylie.

Lettere tilgjengelig  

I ny løsning ønsker vi å organisere innholdet slik at det blir langt enklere å få tilgang på sentrale informasjonselementer og siste genererte dokumenter.  

Regnskap Norge har hatt hyppige brukertester underveis, men ønsker innspill fra brukere også etter at nye KS Komplett er lansert i løpet av første kvartal.  

– Vi setter pris på å få tilbakemeldinger fra brukerne, slik at verktøyet kan optimaliseres. Dersom du ønsker å bli med i brukerpanelet for KS Komplett, så ta gjerne kontakt med oss, understreker prosjektleder Fred J. Ødegård. 

To nye stillinger 

– Nye KS Komplett er en kraftig oppgradering for medlemmene våre - og det er målgruppe nummer én. Nærmere 80 prosent av våre medlemmer bruker KS Komplett. Nå satser vi millionbeløp på denne oppgraderte versjonen som får flere moduler, sier adm. direktør Rune Aale-Hansen i Regnskap Norge. 

Han er tror enda flere vil se nytten av KS Komplett som et viktig kvalitetsstyringsverktøy.  

– Regnskap Norge er dominerende i markedet om å ha et slikt verktøy. Parallelt vil vi fortsette å samarbeide med andre systemleverandører. Vi har derfor utviklet et API for å integrere eksterne fagsystemer med KS Komplett. Vi ansetter også to nye medarbeidere for å maksimalisere satsingen på KS Komplett, sier Aale-Hansen.