Forslag om enklere regler for oppbevaring av regnskapsmateriale i utlandet
Regnskapsmateriale skal etter dagens regler oppbevares i Norge, med unntak for oppbevaring i øvrige nordiske land. Kravet er begrunnet i kontrollmyndigheters adgang til bokførte opplysninger.
Lemper reglene
Norge har inngått avtale om oppbevaring med øvrige nordiske land. Avtalene sikrer at norske kontrollmyndigheter får tilgang til regnskapsmaterialet i hele oppbevaringstiden. Det er mulig å søke om dispensasjon fra Skattedirektoratet for oppbevaring i andre land.
Skattedirektoratet foreslår nå lemping av disse reglene. Elektronisk regnskapsmateriale skal kunne oppbevares i hele EØS-området samt i Storbritannia og Sveits uten at det er nødvendig å søke om dispensasjon.
Dispensasjon
Det må være elektronisk tilgang til regnskapsmateriale i Norge i hele oppbevaringsperioden. Foretak må informere Skatteetaten skriftlig om oppbevaring av regnskapsmateriale i utlandet. Det vil fortsatt være mulig å søke om dispensasjon for oppbevaring av regnskapsmateriale i andre land.
Særskilt krav i bokføringsforskriften § 5-3-15 om at kassasystemet må befinne seg i Norge foreslås erstattet med krav om at kassasystemet må være tilgjengelig i Norge.
Eksterne servere
Bakgrunn for forslaget er at de fleste næringsvirksomheter har oppbevaringspliktig regnskapsmateriale i elektronisk format. En del regnskapssystemer baserer seg på nettbaserte løsninger med oppbevaring på eksterne servere utenfor Norden.
Det kreves etter dagens regler både søknad og innvilget dispensasjon for å benytte slike system. Skatteetatens forslag innebærer forenklinger for næringsdrivende.
Høringsfristen er 9. desember 2024.
Les mer om høringssaken her.