Vi har valgt i å bruke kategoriene lav/normal/høy/kritisk i hele løsningen.  

Lav: Overvåk, ingen umiddelbare tiltak nødvendig.  

Normal: Vurder tiltak. Planlegg risikoreduserende tiltak. 

Høy: Tiltak kreves. Implementer risikoreduserende tiltak. 

Kritisk: Umiddelbare tiltak nødvendig. Vurder å stoppe aktivitet.

Modulen kvalitetsstyring er klar for bruk. I og med at vi  fortsatt er i utviklingsfasen kan det likevel komme opp forhold som ras inn i ettertid. Dette vil i så fall blir varslet i endringsloggen.  

 Modulen for riskostrying vil bli ferdigstilt innen utgangen av 2025. 

Ja disse områdene blir inkludert. 

Både sannsynlighet og konsekvens er med i løsningen og må svares ut i  risikovurderingen til de ulike punktene.  

Compliance betyr å etterleve. Compliancerisiko er knyttet til risiko for ikke å følge gjeldene lover og forskrifter og/eller virksomhetens egne rutiner og policyer.  

Det er en forkortelse for Anti-Money Laundering. Antihvitvasking på norsk.

I alle maler/dokumenter er det angitt når de sist ble revidert.  Endringer blir også informert om i endringsloggen i KS Komplett, som du som bruker kan abonnere på.  

Hvis det med gammelt opplegg henvises til at maler fortsatt kan lastes ned og brukes, så er det ingenting i veien for det.  

KS Komplett vil ikke være et system for detaljplanlegging av oppgaver og frister. KS Komplett vil derimot hjelpe deg med å holde oversikt over alle de overordnede pliktene knyttet til oppdragene og status for disse (utført, ikke utført og tid til neste revisjon. Dette gjelder blant annet henvendelse til gml. Regnskapsfører, oppdragsavtaler, dokumentasjon av kundens interne rutiner og virksomhet etc.  

Det kommer funksjonalitet for avviksrapportering, både på foretaksnivå og på oppdragsnivå.  

Det er viktig å være klar over at alle rutiner og andre beskrivelser skal være tilpasset din egen virksomhet. Dokumenter som blir generert fra en veileder må alltid kontrolleres for å sikre at alt innhold stemmer med de faktiske forhold.  Hvis det er tilfelle så er det faktisk din rutine som blir beskrevet. 

Det vil komme forklaring på risikomodulen i veiledningen vi utarbeider til systemet. 

Det er ikke samme struktur på oppbyggingen i KS Komplett nå som tidligere. Dokumentnumrene slik de var angitt tidligere ville ikke gi samme mening. Derfor er de tatt bort. Men via søkemenyen skal de være lett å finne. Veiledningen til KS Komplett gir en god beskrivelse av hvordan.  

Hvis dere allerede har utarbeidet dokumentet, er det mest effektivt å laste opp dette dokumentet. Så kan dere ta i bruk veilederen ved neste revisjon av dokumentet.  

Ja, Altinn henter opplysninger fra Enhetsregisteret, som for eksempel roller som daglig leder eller styreleder for en virksomhet, for å gi brukerne tilgang til tjenester. Tilgangsstyring og brukerdatabase i Altinn er basert på informasjon fra Enhetsregisteret. 

KS Komplett inneholder ikke elektronisk bakgrunnssjekk og løpende overvåking av kunder. Dette ligger i RN Kundesjekk.  

Prisene finner du på vår hjemmeside. Du må være innlogget, altså ha en bruker for å få tilgang. Prisene som står på vår nettside, gjelder pr. år. Eventuell prisjustering gjelder fra 01.01.  

Vi har et ønske om å lage et nettkurs, men kan ikke si nøyaktig når det vil være tilgjengelig. I mellomtiden anbefaler vi vår grundige brukerveiledning som du finner her: https://www.kskomplett.no/artikler/kom-i-gang-med-ks/ 

I første versjon er det ikke mulig å legge inn egne risikoområder, men for hver kategori finnes det et valg for «annen risiko» som kan benyttes.

Det er mulig å endre tekst i dokumenter man oppretter via veileder eller via mal. Mulighet for å legge inn egen logo er en god idé, så det kan vi se på.

De sentrale rollene i regnskapsforetaket (daglig leder, kvalitetsansvarlig og antihvitvaskingsansvarlig) er definert i medlemssystemet hos Regnskap Norge. Ta kontakt med medlemssenter@regnskapnorge.no for å melde endringer på disse. 

Vi har foreløpig ingen funksjonalitet for dette.

Når digital signering blir aktivert i KS Komplett, vil dette prises som RN Digital signering. https://www.regnskapnorge.no/produkter/rn-digital-signering/

Det er ikke mulig pr. i dag, men det er en god idé som vi vil utforske nærmere.

Dersom du representerer en systemleverandør som vurderer å integrere KS Komplett inn i deres løsning, ta kontakt med fred.johan.odegard@regnskapnorge.no

Ja, det er mulig å importere fra organisasjonsnummeret ditt. For mer detaljer, se denne veiledningen: https://www.kskomplett.no/artikler/kom-i-gang-med-ks/#kig-legg-kunde

For å oppdatere kundeinformasjon, velger du først kunden fra kundelisten. Deretter klikker du på «Om kunden» i venstremenyen. Øverst til høyre finner du valget «Rediger».

Brukerveiledningen vår inneholder en enkel forklaring på hvordan man kan slette kunder fra systemet. Den finner du her: https://www.kskomplett.no/artikler/kom-i-gang-med-ks/#kig-slette-kunde 
Vi vurderer løsninger for å kunne sette kunder som inaktive, men det er ikke på plass enda.

Import vil bare inneholde nye kunder. 

Tilgang styres både på foretaksnivå og kundenivå. 
Hvis du vil gi ansatte tilgang til kunder, er det laveste nivået lesetilgang for regnskapsbyrået. Med denne tilgangen kan de lese dokumenter, men ikke redigere. 
Per i dag er det ikke mulig å sette ingen tilgang og samtidig ha tilgang til kunder under regnskapsbyrået. 

Dersom du har tilgang til KS Komplett via PowerOffice Win, vil det faglige innholdet – som maler og dokumenter – også gjøres tilgjengelig der. Rent funksjonelt fungerer det litt annerledes i PowerOffice Win. Du kan uansett logge inn direkte på www.komplett.no for å sammenligne.

Vi har per i dag ingen funksjon for å gi eksterne brukere tilgang, uten at de først legges inn i regnskapsforetaket. Vi ser på mulighetene for en løsning for dette.

Dette ikonet med spørsmålstegn skal alltid være synlig nederst i høyre hjørne etter innlogging. 
Du trenger normalt ikke å gjøre noe for å aktivere det. 

Det er ikke nødvendig å opprette dokumentene på nytt. Du kan laste opp den eksisterende PDF-filen, eller legge til en lenke til dokumentet i KS. 

Du bør ta kontakt med Poweroffice. 

Dette er et veldig godt innspill. Per i dag er det dessverre ikke mulig, men vi ser på mulighetene for en løsning for dette. 

Foreløpig er det ikke mulig å slå av moduler, men vi forstår utfordringen og vurderer løsninger for dette. 

Per i dag er det ikke mulig å lage direkte lenker mellom dokumenter i KS, men vi ser på muligheten for dette fremover. 

Mener du risikodelen? Vi jobber med dette, og fyller på med mer innhold. Det er ikke helt klart til bruk ennå, men det kommer fortløpende. 

Per i dag finnes det ikke en samlet oversikt over plikter for alle kunder, men vi tar det med som et innspill til videre utvikling.