KS Komplett har gjennomgått en omfattende fornyelse – og resultatet er et verktøy som gir deg full kontroll og oversikt over plikter både på foretaksnivå og plikter knyttet til oppdragene.

Nye KS Komplett

KS Komplett har gjennomgått en omfattende fornyelse – og resultatet er et verktøy som gir deg full kontroll og oversikt over plikter både på foretaksnivå og plikter knyttet til oppdragene.

Innhold i webinaret:

🔹Helt ny avviksmodul
🔹Oversikter over tiltak (både på risiko og avvik)
🔹Nye veiledere og risikorapporter
🔹Ny og smartere måte å jobbe med kvalitetsstyring
🔹Systemkart - få visuell innsikt i kundens digitale landskap
🔹Mye spennende på gang – vi gir deg en smakebit eller to

Hvem møter du?

🙋‍♂️ Fred J. Ødegård - Seniorrådgiver/ Prosjektleder KS Komplett
🙋‍♂️ Kristin Stamoen - Seniorrådgiver/ Statsautorisert regnskapsfører

Praktisk informasjon

Dato: Torsdag 16. april, kl. 10.00-11.00

Pris: Gratis

Passer for: Alle som vil lære mer om nye KS Komplett

NB. Dette webinaret gir ikke oppdateringstimer.

Ved spørsmål - ta gjerne kontakt

Spørsmål fra webinaret

Området kvalitetsstyring og antihvitvasking er komplett. Innefor risikostyring og internkontroll kommer vi med nytt opplegg innen få uker. Det innebærer ajourold av dokumenter og risikoområder som nå ikke omfattes av risikomodulen. Når det er på plass og man da gjennomgår alle plikter og risikovurderinger så har man alt på plass på overordet nivå. Det vil også komme opplæringsvideoer knyttet til dette.

Innenfor risikostyring og internkontroll kommer vi med nytt opplegg innen få uker.

De sentrale rollene i regnskapsforetaket (daglig leder, kvalitetsansvarlig og antihvitvaskingsansvarlig) er definert i medlemsregisteret hos Regnskap Norge. Ta kontakt med medlemssenter@regnskapnorge.no for å melde endringer på disse.

Det er ikke mulig å hoppe over spørsmål i en veileder. Systemet tillater ikke å ha tomme svarfelter. Dette for å sikre at alle spørsmål blir besvart. Så ser vi helt klart fordelen av å kunne "hoppe over" enkelte spørsmål, og bevare de senere. En møte å løse det på er å skrive inn eks. "spørsmål ikke besvart" i svarfeltet.

Tilganger styres mot medlemsregisteret hos Regnskap Norge. Per i dag er det ikke mulig å gi eksterne brukere tilgang, med mindre de legges inn midlertidig som «ansatt». Vi ser at dette er et behov, og det står derfor på planen for videre utvikling.

Nei, det trenger dere ikke. Hvis dere allerede bruker POGO Quality på oppdragene, er det ikke sånn at alt også må legges inn i KS Komplett. Tanken er først og fremst at KS Komplett skal gjøre det enklere å få oversikt og jobbe mer samlet, men hvordan dere vil bruke det, kommer også litt an på egne rutiner og behov.

Vi har identifisert årsaken til tregheten under webinaret, og satt i gang tiltak.

Det er riktig at vi hadde på planen å se på hvilke forenklinger vi ev. kan innarbeide for de minste regnskapsforetakene. Dette var med utgangspunkt i at vi leverer maler til utfylling. Endringene vi nå gjør i KS Komplett med plikter, risikoer og veiledere, mener vi vil bidra til at innholdet blir bedre tilpasset behovene i de respektive regnskapsforetakene. Det å endre malene blir dermed ikke lenger så relevant, da vi heller skal fange opp slike tilpasninger gjennom veilederne.
Den største utfordringen gjelder de som driver helt alene, hvor forholdet til medarbeidere fremstår som unødvendige og litt forstyrrende å ha med i flere av dokumentene. Disse må likevel ta høyde for at det kan bli nødvendig med vikarer eller annen innleid bistand, dersom den som normalt driver regnskapsforetaket blir satt ut av spill en periode. For disse er det relevant å ha et samspill mellom rutiner og beredskapsavtaler/-planer. Dette skal vi forsøke å ivareta i veiledere vi lager fremover.
Dersom regnskapsforetaket drives med minst to personer involvert, er malene i relativt stor grad dekkende. Det er slike regnskapsforetak malene har tatt utgangspunkt i.

Regnskapsforetakets kvalitetsstyring inngår ihht GRFS 2.1 som en del av foretakets risikostyring og internkontroll, jf Risikostyring og internkontroll.
Innenfor risikostyring og internkontroll kommer vi med nytt opplegg innen få uker som blir en del av det materiale som skal sendes over til revisor i . Vi vil også da lage veiledning opplæringsvideoer til risikostyringsområdet.

Registering av avvik er en viktig del av internkontrollen. . Når avviket er knyttet til et system kommer det an på om systemet er knyttet til oppdragsutførelsen og hvor alvorlig avviket er. I avviksmodulen har vi lagt opp til 4 risikoklassifisering. Risikonivået angir hvor raskt regnskapsførerforetaket må reagere på et avvik. Lav alvorlighetsgrad krever observasjon og enkle tiltak, mens alvorlig og kritisk betyr at regnskapsførerforetaket må reagere raskt. Hvilke systemer som er i bruk i oppdragsutførelsen, og akseptabel lengde på et driftsavbrudd før beredskapsløsningen iverksettes skal fremgå av beredsskapsplanen. Beredsskapsplan er et krav i henhold til GRFS 2.3.

Vi har pr nå ikke laget egen oversikt over hva som bør logges på avvik. Generelt så er avvik knyttet til de regelverk bransjen er underlagt. Avvik kan forekomme på foretaksnivå eller på oppdragsnivå. Avvik kan skyldes forhold hos foretaket, kunden eller system som er i bruk. Nivå på avviket må vurderes ut i fra den klassifiseringen som foreligger i avviksmodulen. Der er alvorlighetsgraden på avvik nærmere beskrevet.

På alle dokumenter som er definert som plikter kan du velge om du vil laste opp et dokument knyttet til plikten.
Hvis avviket gjelder et system som benyttes på mange kunder er det hensiktmessig å logge avviket på foretaket.

Ja, det er mulig å slette en kunde etter endt oppdrag, men da må også alle kundens dokumenter slettes. Derfor vil vi som oftest anbefale å sette kunden som inaktiv i stedet. Les mer her https://www.kskomplett.no/artikler/kom-i-gang-med-ks/#kig-slette-kunde

Den laster du opp ved å velge avtalte tjenester på kundemenyen. Herfra velger du oppdragsavtale som står som "mangler". Da får du opp valgene "opprett nytt" eller "legg til eksisterenede". Valget "legg til eksisterende" gir deg mulighet til å laste opp et dokument knyttet til oppgaven.

Takk for godt innspill. Vi ser absolutt at det hadde gjort arbeidet enklere å kunne kopiere eller bruke et standardsystemkart som kan tilpasses. Dette er noe vi har fått ønske om, og det ligger hos oss, men det er ikke implementert ennå. Vi håper å få det på plass så snart vi kan.

Når opplæringsvideoene er laget vil de blir tilgjengelig fra kskomplett.no.

Dette skal normalt være mulig. Hvis navneendringen ikke blir lagret, kan det være greit å sjekke at org.nr er riktig, at alle felter er fylt ut, og at man har trykket på lagre til slutt. Dersom det fortsatt ikke går, må vi gjerne se nærmere på det.

Vi har allerede gjort mye på kundenivå, og inn mot sommerferien vil vi jobb med å få på plass funksjonalitet som vil bedre brukeropplevelsen , og risikovurdering knyttet til kunden.
Alle endringer som blir ggjort fremover vil fremgå av endringsloggen , så vi anbefaler alle å abonnere på den slik at dere får varsler når noe er endret.

Vi vil starte innspillingen av videoer i mai. De vil bli gjort tilgjengelig ettervert som de blir spilt inn. Dette vil også blir varslet i endringsloggen, slik at dere kan følge med når de kommer ut.

Takk for tilbakemeldingen. Dette ser ut til å skyldes en generell treghet i Enhetsregisteret, som gjør at man kan bli stående oppført som regnskapsfører en stund lenger enn ønsket.

Risiko og avvikshåndtering knyttet til personvern vil komme som en del av risikostyringen i KS Komplett. Når det gjelder spesfikke dokumenter knyttet til personvern som blir nevnt her, så har vi lagt det inn i ønsker for videre utvikling av KS Komplett.

Vi skjønner godt at dette ikke passer like godt for helt små selskaper uten ansatte. Det å kunne markere slike dokumenter som ikke relevante er noe vi jobber med. Frem til det er på plass, kan dere enten la det stå som mangel, eller skrive kort i dokumentet at dette ikke er relevant for virksomheten.

Vi holder på å utvikle dokumenarkivet slik at det også skal være mulig å laste opp annen dokumentasjon enn det som er definert som plikter i KS Komplett. Men strukturen må bygges først.

Dette er en problemstilling vi ser å finne en løsning på, og som vi har med oss i den videre utviklingen av KS Komplett.
Takk for godt forslag. Vi ser absolutt verdien av en slik funksjon, og tar det med oss videre når vi vurderer videre utvikling av KS Komplett.
Vi vil starte innspillingen av videoer i mai. De vil bli gjort tilgjengelig ettervert som de blir spilt inn.

Det som er svart ut i veilederen blir beholdt, så man har et godt utgangspunkt neste gang. Dersom avtalen skal endres senere, må veilederen likevel kjøres på nytt. Manuelle justeringer som gjøres i Word-malen i siste steg blir ikke automatisk lagret som ny standard, så disse må eventuelt legges inn igjen.

Vi er i gang med å utvikle veileder for betalingsdokumentet også, og håper å få denne ut i løpet av få uker.

Det som legges inn i veilederen vil kunne brukes videre. Har dere gjort egne tilpasninger direkte i Word-malen, kan dere ta vare på dette ved å velge "Start nytt utkast fra denne versjonen" og så "Rediger eksisterende dokument". Da beholder dere det som allerede er lagt inn. Hvis dere i stedet velger "Start nytt tomt utkast", må alt legges inn på nytt.