Nye RN Kundesjekk

Det eneste dere trenger å gjøre er å deaktivere søk/kunder i arkivet som ikke lenger er deres. Om dette ikke er gjort vil kunden bli med over i versjon to og kostnader påløper.

I forbindelse med bruk av RN Kundesjekk har STØ AS gjennom databehandleravtalen med oss, og vi med kundene, tatt et ansvar for oppbevaring av personopplysninger etter personopplysningsloven og hvitvaskingsloven. Kunden har alltid vært behandlingsansvarlig for disse personopplysnigene. Når kunden mottar en fil fra STØ AS med historikken fra tidligere versjon, overtar de ansvaret for betryggende sikring og oppbevaring av personopplysningene.  Personopplysninger skal slettes når det ikke foreligger hjemmelsgrunnlag eller formål med oppbevaringen (GDPR Artikkel 6). Personopplysninger relatert til kundesjekk skal slettes fem år etter at kundeforholdet har opphørt. Kunden må lagre dataene på en slik måte at det er mulig å slette personopplysninger etter at oppbevaringsperioden for den enkelte kunde er over. Dette kan variere fra kunde til kunde det er foretatt sjekk på. Derfor er det mest hensiktsmessig å oppbevare personopplysninger pr kunde - og på en sikker måte slik at kun berettigede personer har tilgang til personopplysningene.

Systemet vil fange opp endringen og ny person blir lagt til screening. Gammel styreleder vil ligge under historikk. Dersom du mener at ny styreleder skal legitimeres, så gjør du dette.

Regnskaps Norges egenerklæring ivaretar dette, Klienten blir bedt om å bekrefte og får oppfordring om å endre dersom den er feil. Å ha rett kode er veldig viktig mtp risikofastsetting og videre oppfølging

Dette er en av de viktigste oppgraderingene i RN Kundesjekk. Personer skal knyttes til firma og deaktiveres som egne søk. Untaket er dersom kunden din for ekempel er et ENK. Da vil det være naturlig at dette ligger som en egen kunde uten firmaknytning

Dersom dette er en kontaktperson som ikke vil dukke opp som en reel retighetshaver så må dere manuelt legge til denne personen på screening

Ja, vi skal både ha webinar i juni og fortløpende lage opplæringsvideoer. I tillegg er vi tilgjengelig for persomnlig opplæring ved behov.

Man kan ikke slette, men man kan lage nye.

Du trenger  kundeforhold på kundesjekk eller RN signering. I løpet av 2026 så vil dette fungere i KS Komplett. PT er kan du ikke signere rett i KS Komplett, men det er veldig nære.

Søket forholder seg kun til norske "kjente kilder", men vi anbefaler alltid å vurdere informasjonen.

Dette har vi vurdert, men norke ord og ikke minst forkortelser er dessverre enda mindre kjente. AML kan på Norsk forkortes til ahv(Anti-hvitvasking), KYC på norsk bli KDK(Kjenn din kunde). KAR er Norsk og står for Bankenes konto og adresseringsregister

Egenerlæringen ligger under fanen dokumenter og er alltid tilgjengelig der. Der finner du også AML-rapport på personer og firma

Egenerklæringen har ikke noen spesifikk utløpsdato. Det er din generelle kontroll på firma som vil avgjøre om det har skjedd endringer du mener bør føre til at du sender ut et nytt skjema. Dette kan være endring i styre eller daglig leder.

Nei, det må man ikke. Rent teoretisk så bør man sjekke kunden FØR man signerer avtalen. Kanskje er det forhold som avdekkes som bør tilsi at dere ikke skal ta inn firmaet som kunde.