Tiltak for å redusere saksbehandlingstidene i Brønnøysundregistrene

Ny indikator fastsetter lengste saksbehandlingstid for to-trinnsmeldinger i Foretaksregisteret til 10 dager.

Regnskap Norge har igjen vært i kontakt med Brønnøysundregistrene og Nærings- og fiskeridepartementet, og meldt om for lange saksbehandlingstider for endringsmeldinger til Brønnøysundregistrene. 

I Brønnøysundregistrenes seneste svar til Regnskap Norge, i brev av 9. februar 2026, erkjennes det at behandlingstiden for enkelte sakstyper i Foretaksregisteret og Enhetsregisteret over tid har vært lengre enn ønskelig. 

Videre opplyses det blant annet at Nærings- og fiskeridepartementet i sitt tildelingsbrev for 2026 har fastsatt en «ny indikator om at lengste saksbehandlingstid for to-trinnsmeldinger i Foretaksregisteret skal være 10 dager eller færre». Dette vil ha høy prioritet i Brønnøysundregistrenes videre oppfølging. 

Maskinell vs. manuell saksbehandling 

Saker til maskinell/automatisk behandling utgjør en høy prosentandel av totalt innkomne meldinger, og disse skal i utgangspunktet være ferdigbehandlet i løpet av en time. Dette inkluderer blant annet endringsmeldinger vedr. regnskapsfører, daglig leder, kontaktperson, signatur, revisors fratreden, styrefratreden, adresse- og andre kontaktopplysninger, mv. 

Samtidig blir enkle meldinger ikke alltid behandlet maskinelt, for eksempel ikke når endringsmeldingen inneholder et vedlegg, eller når det forut er sendt inn en annen melding som ligger til behandling hos Brønnøysundregistrene. 

Videre er det en rekke viktige endringsmeldinger som uansett må behandles manuelt av saksbehandler. Dette inkluderer melding om valg av nye styremedlemmer, valg av revisor, fusjoner, fisjoner, kapitalnedsettelser, kapitalforhøyelser, aksjesplitt, aksjespleis, endring av aksjeklasser, mv. 

For fusjoner, fisjoner og kapitalnedsettelser må det dessuten først sendes en beslutningsmelding og deretter en gjennomføringsmelding. Begge meldinger undergis manuell behandling (med unntak for forenklede mor-datterfusjoner og søsterfusjoner, der beslutningsmeldingen behandles maskinelt.) I pressperiodene har hver av disse meldingene hatt en saksbehandlingstid på ca. en måned. Medregnet kreditorfristen på seks uker går det dermed nesten fire måneder fra selskapets opprinnelige vedtak om fusjon/fisjon/kapitalnedsettelse til endelig registrering i Foretaksregisteret finner sted.   

Tall for gjennomsnittlig saksbehandling gir liten verdi 

I Brønnøysundregistrenes årsrapport for 2024 uttales det på side 43 at saksbehandlingstiden «har vært innenfor mål i alle registrene våre, foruten søknad og klagesaksbehandlingen knyttet til forsinkelsesgebyr i Regnskapsregisteret». 

Regnskap Norges tilbakemelding er imidlertid at dette inkluderer samtlige saker, det vil si både de manuelt og de maskinelt behandlede sakene, og derfor gir liten verdi. 

Brønnøysundregistrene erkjenner i brevet til Regnskap Norge at gjennomsnittstall som inkluderer både automatisert og manuell behandling ikke gir et dekkende bilde av behandlingstiden for saker som krever manuell saksbehandling. Det opplyses på denne bakgrunn at man særskilt følger utviklingen i manuell saksbehandlingstid internt. 

Årsaken til økt saksbehandlingstid 

Den økte saksbehandlingstiden henger ifølge Brønnøysundregistrene hovedsakelig sammen med kombinasjonen av høyere saksmengde, lavere automatiseringsgrad enn forutsatt og redusert bemanning. I foretaksregisteret opplyses det at volumveksten har vært høyere enn forventet, samtidig som kapasiteten har vært lavere enn planlagt som følge av turnover, fravær og en restriktiv tilsettingspolitikk over tid. Videre har også flere erfarne saksbehandlere gått av med pensjon eller sluttet. 

Tiltak for å bedre situasjonen 

Det opplyses at flere tiltak er iverksatt for å redusere saksbehandlingstiden. Dette inkluderer bruk av midlertidige ansettelser, overtid og styrket kompetansedeling. 

Mer langsiktig arbeides det med modernisering gjennom Brønnøysundregistrenes nye registerplattform (BRsys-prosjektet), og utvikling av mer brukervennlige og automatiserbare innrapporterings- og tilgjengeliggjøringsløsninger. Det er også forventet at nytt regelverk for Enhetsregisteret og Foretaksregisteret, som trådte i kraft 1. januar 2026, i større grad vil legge til rette for helautomatisk saksbehandling. 

Når det gjelder utfordringene med den akkumulerte ekstra lange saks-behandlingstiden for to-trinnsmeldinger, har Nærings- og fiskeridepartementet imøtegått i ny indikator for 2026. Der fremgår det at lengste saksbehandlingstid for to-trinnsmeldinger i Foretaksregisteret skal være “10 dager eller færre”. Etter det opplyste vil dette ha høy prioritet i Brønnøysundregistrenes videre oppfølging.