Regnskap Norge

– KS Komplett er som skapt for små foretak, sier May-Liz Christensen.

Hun er medeier, daglig leder og statsautorisert regnskapsfører i DMC Regnskap AS i Drammen. Foretaket har 14 ansatte, hvorav ni er statsautoriserte regnskapsførere. Da utviklingen av nye KS Komplett startet i 2024, deltok hun i brukerpanelet og ga innspill underveis.

Kontroll hele året

Christensen mener særlig små regnskapsforetak har nytte av å ha det de trenger til kvalitetsarbeidet samlet på ett sted. Men hun understreker at arbeidet ikke bare handler om å være klar når kvalitetskontrolløren kommer.

– Det er ikke bare når du har kontroll du skal ha full kontroll. Det skal du ha hver eneste dag hele året, og da er KS Komplett nyttig å ha, understreker hun.

Skiller mellom foretak og kunde

I DMC Regnskap, som er et middels stort foretak, bruker Christensen KS Komplett til kvalitetsstyringen og rutinene på eget foretak.

Hun trekker særlig frem skillet mellom foretak og kunde som verdifullt. – Det gir en veldig god oversikt. Vi bruker KS Komplett på eget foretak for å ha kontroll på risiko, plikter og avvik, mens vi bruker et annet system på alt annet, forteller hun.

Et system som skal brukes

Som kvalitetskontrollør for Regnskap Norge har Christensen sett at manglende kvalitetsstyringssystem kan føre til at et foretak ikke består kvalitetskontrollen. Hun beskriver et kvalitetsstyringssystem som et levende dokument som skal hjelpe regnskapsføreren med å gjøre egne vurderinger.

– Et kvalitetsstyringssystem er et levende dokument som skal hjelpe hvordan du skal tenke ut fra eget foretak, hva som er best egnet for «vårt foretak». KS-Komplett er et godt hjelpemiddel, men at man må gjøre kvalitetsstyringen til sitt eget, sier May-Liz Christensen.