Bak kulissene med kvalitetskontrolløren
Har du lyst å dra dyna over hodet hver gang kvalitetskontrollen nevnes? Da bør du høre den ferske episoden av Regnskap Norge-podden. Du vil kanskje ikke tro det, men ukens gjest gratulerer foretak som blir tatt ut til kontroll: «Det er faktisk hyggelig å bli kontrollert av Regnskap Norge.
Ukens podcast-gjest, Victoria G. Stikholmen, er oppdragsansvarlig regnskapsfører og daglig leder av IHS Regnskap. I tillegg er hun kvalitetskontrollør. Kontrollørrollen tok hun på seg etter å ha blitt inspirert av kontrolløren hun møtte på egen kvalitetskontroll.
– Jeg hadde egen kontroll i 2023. Det var stressende. Det var som å stille opp til eksamen. Man er usikker på seg selv, på om det man gjør er godt nok og om regelverket tolkes riktig eller ikke, forteller hun.
Kontrolløren som dukket opp hos IHS Regnskap, snudde imidlertid om på opplevelsen. Faktisk ble dagen fin.
– Det var en åpen dialog med kontrolløren, og han hadde mest en mentorrolle på selve dagen. Det var faktisk ikke skummelt i det hele tatt, sier hun.
Anbefaler kontrollørrollen
Den gode opplevelsen har hun tatt med seg som kontrollør.
– Jeg er veldig opptatt av mentorrollen og at foretakene skal prestere på sitt beste. Det er spesielt viktig når kontrollobjektet er veldig stresset, sier Victoria, som anbefaler kontrollørrollen på det varmeste:
– Det er et utrolig fint miljø. Du jobber med bransjekolleger, både de som driver små regnskapsforetak og de som driver i store foretak. I tillegg er det spennende å hjelpe andre foretak og løfte dem opp, og hjelpe dem til å bli enda bedre.
Kontroll på kvalitetskontrollen
Snart sendes varsel om kvalitetskontroll ut til en rekke regnskapsforetak. Her er Victorias tre tips til foretak som blir trukket ut til kontroll:
- Vær tidlig ute
Det skal godt gjøres å forberede all dokumentasjon på en måned. Victoria anbefaler isteden å starte forberedelsene i god tid før kontrollen. - Deleger oppgaver
Har du noen kolleger, teamledere eller oppdragsansvarlige rundt deg? Ikke nøl med å delegere oppgaver til andre på kontoret. - Ta kontakt
Hvis du har spørsmål, ta kontakt med Kvalitetskontrollutvalget. De er veldig hjelpsomme, ifølge Victoria. Hun anbefaler også veiledningstjenenesten, som kan bestilles i forkant av kontrollen.
Til sist har Victoria en oppfordring til bransjen:
Husk at kvalitetsarbeid er noe som utføres hver dag, ikke hvert syvende år.
Hør episoden og få oversikt over kvalitetskontrollen – fra varsel om kontroll til kontrolldagen.
Hør Regnskap Norge-podden på Spotify
Se Regnskap Norge-podden på YouTube