Regnskap Norge

– Grunnmuren må være på plass først, så vi er sikre på at vi får gjennomført det som er lovpålagt først, sier Wenche Berget, kvalitetsansvarlig i Wican Regnskap.

Hun har lang erfaring som daglig leder ved et mindre regnskapskontor og har etter hvert spesialisert seg innen fag og kvalitet. Nå er kvalitetsarbeid og overordnede kontroller en sentral del av arbeidshverdagen.

Bruker på eget foretak

Wican Regnskap har vært gjennom en fusjon av fem mindre kontorer. I fjor gikk mye av arbeidet med til å få på plass oppdragsavtaler, virksomhetsforståelser, dokumentasjon av kundenes interne rutiner og hvitvaskingskontroller. Nå handler det i større grad om vedlikehold og videreutvikling.

I dette arbeidet bruker Berget KS Komplett, kvalitetsstyringssystemet utviklet av Regnskap Norge., på eget foretak. Det omfatter risiko, kvalitetsstyring og hvitvasking på foretaksnivå.

– Vi bruker KS Komplett til å holde orden på kvalitetsarbeidet, sier Berget.

KS-malen er en «huskeliste» på eget foretak for kvalitetsansvarlig om alt fra identifisering av interne sårbarheter (f.eks. IT-sikkerhet, kapasitet ved sykdom) og eksterne trusler til rutiner for å vurdere om foretaket har kapasitet og kompetanse til å ta på seg et oppdrag. Og sikre at arbeidet utføres i tråd med lovkrav og god regnskapsføringsskikk, og gjøre en vurdering av risiko på eget foretak for hvitvasking basert på kundetyper, bransjer og egne produkter og tjenester.

Lettere med erfaring

Berget mener at å finne de riktige dokumentene og få oversikt over hva som hører til de ulike områdene, krever både erfaring og kjennskap til begrepene.

– Det handler også om erfaring og om å finne de riktige søkeordene, sier hun.

Hun opplever større trygghet på at de nødvendige dokumentene er på plass etter å ha jobbet grundig med dem. At hun har kvalitetsarbeid som et eget ansvarsområde, gjør det også lettere å gå inn i stoffet.

– Det er det som er jobben min. Jeg kjører ikke lønn og fører ikke regnskap. Hadde jeg vært daglig leder med mange forskjellige oppgaver i tillegg, hadde det nok vært tyngre, sier Berget.

Vil utforske KI, men beholder grunnmuren

Wican Regnskap jobber også med effektivisering og kunstig intelligens. Et konkret område Berget ønsker å se nærmere på, er sjekklisten for årsoppgjøret i KS Komplett.

Hun ser for seg å bruke KI til å tilpasse listen bedre til egen virksomhet, blant annet ved å fjerne punkter som ikke er aktuelle. Målet er å gjøre skjemaene enklere for medarbeiderne å bruke.

– Vi kan ta vekk de bitene vi aldri kommer borti, sier hun.

Foreløpig er dette tanker om videre utvikling, ikke en erstatning for dagens løsning. Berget vil fortsette å bruke KS Komplett på de områdene foretaket benytter systemet i dag. Eventuelle forenklinger må bygge på at kravene fortsatt blir ivaretatt.

– Jeg tar ikke sjansen på det nå, fordi vi er kommet for kort. Jeg vil at det skal være riktig, sier Berget.