Nye KS Komplett: Klar for fremtidens krav til kvalitet- og risikostyring!

KS Komplett har fått en real oppgradering – og resultatet er et system som gir deg bedre oversikt og kontroll over både kundearbeid og interne prosesser.

Bedre brukeropplevelse og mer oversikt 

Regnskap Norge har gjort flere omfattende endringer i KS Komplett som bedrer brukeropplevelsen og funksjonaliteten, etter å ha investert millionbeløp.

Systemet er nå mer oversiktlig, mer intuitivt og bedre tilpasset behovene, med vekt på faglig løft innen kvalitetsstyring, risikostyring og antihvitvasking. Det gjør det enklere å jobbe i tråd med gjeldende regelverk. 

 – KS Komplett utvikler seg nå til et kraftfullt og moderne verktøy, som vi er stolte av. Det går fra å være et sted du henter maler, til å bli en dynamisk plattform og et aktivt arbeidsverktøy som løfter kvalitetsarbeidet, både internt og ut mot kundene. Nå kan dokumentasjon opprettes, lagres og videreutvikles direkte i løsningen, sier Fred J. Ødegård, prosjektleder for KS Komplett  i Regnskap Norge.

Et system, to perspektiver: Kunde og foretak 

Systemet er nå delt inn i to tydelige hoveddeler, kundemodus og foretaksmodus, som gir bedre struktur og gjør det enklere å navigere. Du får raskere tilgang til relevant informasjon, og det er lett å skille mellom oppgaver som gjelder kunden og oppgaver som gjelder ditt eget foretak. 

Det er egne dashboard, dokumentarkiv og pliktoversikter for regnskapsforetakets interne prosesser og for hver enkelt kunde. 

Fra samling av maler til aktivt arbeidsverktøy

KS Komplett har utviklet seg fra å være en nettbasert samling av maler og rutiner, til en skybasert applikasjon der dokumentasjonen kan bo. Med denne utviklingen har løsningen gått fra å være et passivt oppslagsverk til et aktivt arbeidsverktøy, der dokumentasjon opprettes, lagres og videreutvikles direkte i systemet. 

Viktige komponenter her er:

• Plikter viser hvilke oppgaver som er obligatoriske.
• Pliktoversiken gir deg helhetlig status på hva som er gjort og hva som gjenstår.

Nå implementeres plikter i menypunktene i hele løsningen, slik at du til enhver tid skal kunne ha oversikt

Redigering av maler og bruk av dynamiske veiledere i KS Komplett  

Du kan nå redigere maler direkte i systemet, uten å gå via eksterne verktøy. Dette gir bedre kontroll og sparer deg for tid. Har du dokumentet ferdig utfylt fra før, kan du selvsagt laste det opp eller linke til det.  

I tillegg har KS Komplett støtte for dynamiske, web-baserte veiledere som hjelper deg steg for steg gjennom ulike prosesser. Disse veilederne tilpasser seg innholdet du jobber med, og gir deg relevante forslag, forklaringer og valg underveis. Dette gjør det enklere å sikre kvalitet og etterlevelse, samtidig som du får en mer effektiv og brukervennlig arbeidsflyt. 

Systemkart – visuell oversikt over kundens digitale landskap 

Systemkartet gir en visuell fremstilling av kundens digitale systemer og integrasjoner, og gjør det enklere å forstå sammenhenger og identifisere risikoer. 

 
Systemkart er en ny funksjon i KS Komplett som gir en visuell oversikt over hvilke systemer kunden benytter, og hvordan disse henger sammen. Kartet viser: 

• Hvilke systemer som sender eller mottar data
• Om dataoverføringen skjer automatisk eller manuelt
• Informasjonsflyten mellom systemene
• Og risikoen koblingene mellom systemene utgjør 

Formålet med systemkartet er å gjøre det enklere å forstå kundens digitale landskap. Dette er spesielt nyttig for nye medarbeidere, revisorer og andre kontrollører som skal sette seg inn i oppdraget. Systemkartet bidrar til bedre innsikt og effektiv samhandling i regnskapsoppdraget. 

Bedre tilgangsstyring 
Du kan nå enkelt styre hvem som har tilgang til hva, og hvilke rettigheter de har. Dette gir bedre sikkerhet og kontroll – spesielt i større organisasjoner. 

Hva kommer?

KS Komplett stopper ikke her. Flere spennende funksjoner er under utvikling og lanseres i høst: 

Egen modul for risikovurdering med tiltak 
Denne modulen gir mulighet til å identifisere og vurdere risikofaktorer, samt legge til konkrete tiltak for å håndtere dem.  

Modulen gir oversikt og støtte for daglig leder, kvalitetsansvarlig og hvitvaskingsansvarlig, og er spesielt nyttig for virksomheter som ønsker en mer systematisk tilnærming til risikostyring.  
 
Modulen lanseres i november, og vil  bli tilgjengelig for alle regnskapsforetak som abonnerer på KS Komplett.  
 
Faglig løft innen kvalitetsstyring, risikostyring og antihvitvasking 
– Oppdaterte maler, bedre veiledning og mer strukturert støtte gjør det enklere å jobbe i tråd med gjeldende regelverk. Vi er opptatt av å tilby et system som gjør brukeren trygg på at plikter er ivaretatt, og at det blir enkelt for medarbeidere å finne frem til informasjon og dokumentasjon. Det å skape større bevissthet om risiko og hvordan håndtere dette, har også vært en hovedprioritet, sier Knut Høylie, fagansvarlig kvalitet i Regnskap Norge.

Hold deg oppdatert om KS Komplett 

• Vil du følge med på alt det spennende som skjer i KS Komplett? Abonner på https://endringslogg.kskomplett.no  for løpende oppdateringer.
• Et annet godt tips er å melde seg på kurs i KS Komplett – disse arrangeres flere steder i landet.
• I november kommer et eget webinar, og i 3. desember kan du møte KS-teamet på stand under Digitalt Forum  i Vika Kino (Oslo).