Ble sommerferien for kort?
Er det mulig å ta ut mer ferie i år, spør du?
Ja, faktisk! Ferieloven har noen setninger om forskuddsferie. Helt enkelt betyr det at du bruker av ferien du egentlig skulle hatt neste år. Med fornuftige briller på, fremstår det kanskje ikke som verdens beste idé å låne ferie av framtidige deg. Men kanskje er en ekstra uke fri akkurat det du trenger denne høsten.
Hva skal til?
La oss ta en kjapp titt på reglene. Ferieloven åpner for at arbeidsgiver og arbeidstaker skriftlig kan avtale inntil 12 virkedager forskuddsferie. Fordi lørdag regnes som virkedag etter ferieloven, tilsvarer dette normalt to uker fri for den som jobber mandag til fredag. Mange har også en femte ferieuke gjennom tariffavtale, arbeidsavtale eller praksis. Om denne kan forskutteres, avhenger av avtalen som gir rett til den ekstra ferieuken.
Hva med lønn?
Ferie er i utgangspunktet fri uten lønn, og forskuddsferie gir deg ikke ekstra lønn eller feriepenger. Har arbeidsgiveren allerede trukket deg for alle årets feriedager, for eksempel i juni, bør dere avtale hvordan dagene som lånes fra neste år skal behandles. En praktisk løsning er å registrere dagene som skyldige feriedager og først gjøre opp lønnstrekket i neste års ferieoppgjør. Det viktigste er at avtalen sier tydelig når trekket skal skje, slik at du ikke blir trukket to ganger for den samme ferien.
I praksis kan de forskutterte dagene stå som en minussaldo eller som skyldige feriedager frem til neste års ferieoppgjør. Da blir både feriesaldoen og lønnstrekket ryddet opp på samme sted, uten at noen må lete etter fem bortkomne feriedager i en skuff.
La oss se på et praktisk eksempel
Jonas låner litt ferie av seg selv
Jonas har vært en ivrig ferietaker og brukt opp hele årets ferie. Når høsten banker på med kalde, regnfylte dager, frister en uke i varmere strøk. Jonas spør derfor arbeidsgiveren om han kan låne én uke av neste års ferie. De blir enige og lager en skriftlig avtale. I feriesaldoen registreres uken som fem skyldige arbeidsdager. Jonas trekkes ikke i lønn nå, fordi han allerede ble trukket for hele årets ferie i juni.
Når neste års ferieoppgjør kommer, gjøres de fem dagene opp og Jonas trekkes i lønn for dagene han tok på forskudd, og minussaldoen forsvinner. Han har fortsatt neste års feriedager tilgjengelig, men fem av dem er allerede brukt. Framtidige Jonas får altså litt mindre ferie å boltre seg på.
Husk oppsigelse i avtalen
Når en arbeidsgiver sier ja til forskuddsferie, bør avtalen også ta høyde for at arbeidsforholdet kan opphøre før dagene er gjort opp. Ellers kan ferielånet bli liggende igjen når arbeidstakeren går ut døra.
Avtalen bør derfor angi hvor mange dager som er tatt på forskudd, hvordan de skal gjøres opp i neste års ferieoppgjør, og hva som skjer dersom arbeidsforholdet avsluttes tidligere. Det bør også uttrykkelig stå om arbeidsgiveren kan trekke verdien av de uoppgjorte dagene i lønn eller feriepenger ved sluttoppgjøret. Et slikt trekk kan ikke gjennomføres bare fordi dagene står som minus i feriesystemet. Avtalen er med andre ord sikkerhetsnettet som hindrer at forskuddsferien blir en liten avskjedsgave.
Ulønnet permisjon som et alternativ til forskuddsferie
Vil du ha mer fri uten å sende regningen til framtidige deg, kan du spørre arbeidsgiveren om ulønnet permisjon. Fordelen er at neste års feriedager får stå urørt, slik at du starter det nye ferieåret uten minussaldo. Ulempen er at lønnen reduseres med én gang, og fraværet kan også gi et litt lavere feriepengegrunnlag neste år. Forskuddsferie er snillere mot lommeboken her og nå, men da har du allerede brukt noen av neste års feriedager før året har begynt. Begge løsningene krever at arbeidsgiveren sier ja, så valget står i praksis mellom mindre lønn nå eller mindre ferie senere.