Teknologi

I denne artikkelen presenterer vi hvilke lønnssystemer som er mest utbredt blant medlemsbedriftene og hvor fornøyd brukerne av disse systemene faktisk er. I tillegg ser vi nærmere på om de som har tilgang til en modul for lønn i sitt regnskapssystem velger å bruke denne eller om de også benytter andre lønnssystemer.

Lurer du på hvor stor utbredelse skybaserte regnskapssystemer har i regnskapsbransjen? Eller om brukerne av disse systemene faktisk er mer fornøyd enn de som benytter bakkebaserte systemer? Da bør du lese denne artikkelen!

Regnskapssystemene blir styrket med bedre funksjonalitet, mer automatisering og fleksible protokoller for god integrasjon med andre systemer. Rutinemessige oppgaver vil etterhvert overtas av automatikken. Hva er regnskapsførers rolle i denne utviklingen? Er det naturlig at systemleverandørene eier både de faglige og systemmessige problemstillingene, eller er det naturlig å finne et godt samarbeid mellom systemleverandører og regnskapsførere?

Det er mange forhold som må vurderes, hovedsakelig forretningsmessige, men også kontraktuelle, praktiske og lovmessige forhold.

Hvordan skal teknologikomponenten av leveransen faktureres? Det er ulik grad av bevissthet rundt viderefakturering av IT-kostnader i bransjen. Vi vet at mange fremdeles fakturerer timer x timesats, uten å tenke for mye på hva timeprisen egentlig skal dekke. En relativt lav gjennomsnittlig driftsmargin i bransjen tilsier at IT-kostnaden må dekkes inn med påslag for å sikre lønnsomheten. I en årrekke har vår bransje hatt lave timepriser samtidig som investeringer i teknologi har økt. Dette har hatt en dobbeleffekt ved at IT-kostnader ikke dekkes tilstrekkelig av kunden som nyttegjør seg denne, samtidig som effektivseringsgevinsten ved raskere regnskapsproduksjon tilfaller kunden i sin helhet gjennom lavere tid for å produsere ett kvalitetssikret regnskap.

Regnskapsbransjen er underlagt mange lover og regler. Noen av disse påvirker valg av teknologiske løsninger. Nedenfor sammenfattes disse i en tabell. Det kan være at dine kunder er underlagt spesiell lovgivning. Dette må vurderes i tillegg.

Hva er det som skjer i den teknologiske verden som påvirker vår bransje mest? Det er særlig fire teknologiske trender som påvirker vår bransje i stor grad.

En stor grad av effektiviseringen i bransjen vil bli drevet av standardiseringer innen transport av informasjon. Heldigvis er tiden med proprietære systemer med innelåste data i sin siste time. Det har aldri vært så mye arbeid på gang med det formål å koble sammen systemer som det er nå. Noen standarder er med på å drive dette i rett retning.

Det å være forberedt på et vesentlig driftsavbrudd handler om mye mer enn backup. Det å ha en fungerende plan for hvordan regnskapsbedriften skal håndtere en krise, er det som kan hjelpe deg gjennom den. Dette krever at regnskapsbedriften lager planen, medarbeidere øver på den og reviderer den. Det er mange eksempler på virksomheter som har hatt lidd unødvendige store økonomiske tap fordi de ikke har vært forberedt på et vesentlig driftsavbrudd, forteller Hans Marius Tessem.